/Услуга Голосовая почта от Телфин | Как подключить голосовую почту: виртуальный автоответчик на базе SIP

Голосовая почта

Хотите всегда быть на связи и не потерять ни одного контакта — в том числе во время совещаний, ночью и в праздники, а также при большой плотности входящих звонков? Подключите и настройте единый ящик голосовой почты для всей компании, а также персональные почтовые ящики для каждого сотрудника по индивидуальным алгоритмам.

Подключить АТС

Возможности:

Записывайте и храните сообщения в едином или персональном ящике;

Дублируйте голосовые сообщения в письме на электронный адрес;

Настраивайте параметры услуги голосовой почты как вам удобно;

Ограничьте доступ для прослушивания сообщений;

Получайте информирование о переполненном хранилище на свой e-mail.

Настройки АТС «Телфин.Офис» для эффективной работы голосовой почты

Автоответчик

Перед началом записи голосовой почты Телфин рекомендует подключить автоответчик. Настраивается он самостоятельно сотрудниками компании в личном кабинете виртуальной АТС «Телфин.Офис». Загрузить можно мелодию размером до 10МБ в форматах .mp3 и .wav. Для разных голосовых ящиков можно использовать разные автоответчики.

Оповещение

Для бесперебойной работы системы голосовой почту необходимо настроить оповещение об исчерпании свободного места. При заполнении указанного объема хранилища виртуальная АТС раз в сутки отправляет уведомление на заданный e-mail с указанием текущего общего размера голосового почтового ящика и оставшегося в нем свободного места.

Как проверить голосовую почту?

Прослушать голосовые сообщения можно непосредственно из письма, которое приходит на указанный e-mail, или в личном кабинете виртуальной АТС «Телфин.Офис» в разделе «Журнал звонков».

Услуга Голосовая почта от Телфин | Как подключить голосовую почту: виртуальный автоответчик на базе SIP изображение 1

Лояльность

Виртуальный автоответчик на базе SIP обеспечит возможность обращения клиентов в вашу компанию 24 часа в сутки.

Голосовая почта изображение 1

Качество

Система поможет сократить до нуля число необработанных телефонных звонков – все голосовые сообщения вы сможете посмотреть на следующий день в личном кабинете АТС.

Голосовая почта изображение 2

Бесплатно

Голосовая почта предоставляется бесплатно и входит в SIP АТС «Телфин.Офис». Для каждого добавочного номера размер хранилища равен 10МБ (100 минут записей).

Голосовая почта изображение 3

Голосовая почта — это альтернативное решение для аона на городском телефоне или мобильном. С ее помощью легко зафиксировать номер, с которого пришло голосовое сообщение, дату и время вызова.

Голосовая почта ответит на входящие звонки, если корпоративный номер занят, сотрудник на добавочном номере не снимает трубку, его мобильный выключен или находится вне зоны действия сети. Клиент оставит сообщение и свой номер, голосовая почта поможет в любое удобное для сотрудника время обработать запрос и не упустить клиента.

Опыт наших клиентов

Вертолетные технологии

Виктор Мартынов

генеральной директор

В результате подключения IP-телефонии у компании появилось больше системности и порядка. Благодаря использованию виртуальной АТС «Телфин.Офис» и корпоративной CRM начался процесс автоматизации и модернизации бизнес-процессов.

Контроль коммуникаций с помощью статистики и записи звонков

Подключение прямых номеров Москвы, Санкт-Петербурга, Монтрё (Швейцария)

Полная автоматизация коммуникаций: подключение виртуальной АТС и amoCRM

Читать кейс

Остались вопросы, закажите консультацию

У меня не мобильный телефон
Ваша заявка принята

В течение 5 минут с вами свяжется наш менеджер.

Оставить заявку на другой номер

Голосовое сообщение, которое оставили для вашего добавочного номера, можно прослушать в личном кабинете АТС или настроить отправку сообщений на вашу электронную почту.

Другие возможности АТС

Оставить заявку на услуги
Top.Mail.Ru